Personal Finance Manager · 使用指南

日常理財實用指南。

逐步說明如何記錄收支交易、整理多貨幣帳戶、設定每月港元(HKD)分類預算、追蹤儲蓄目標、管理定期訂閱,以及覆核收據 OCR 建議。

網站內容最後更新:2026 年 10 月 27 日 · 以下步驟與 personal.finance.manager.snugzap.com 正式網頁版介面一致。

01 / 開始使用

登入帳戶、認識導覽架構,並隨時接續理財紀錄。

Personal Finance Manager 是一個需要登入的網頁理財工作區,畫面會自動配合手機、平板與桌面電腦,並為已載入的紀錄提供本機快取。

介面位置: 登入畫面 · 底部導覽列(手機/平板) · 左側導覽列(桌面版)

  1. 登入或建立帳戶

    開啟網頁應用程式後,可使用電郵地址與密碼登入,或選擇以 Google 帳戶繼續。電郵帳戶使用者日後亦可於「更多與設定 → 帳戶」連結 Google 帳戶。

  2. 跨裝置導覽方式

    在手機與平板上,可使用底部五個分頁(首頁、交易、記帳、分析、更多);點選「更多與設定」即可開啟儲蓄目標、帳戶與轉帳、訂閱管理,以及商戶與付款工具。在桌面螢幕上,左側導覽列會直接列出全部九個功能頁面。

  3. 安裝 PWA 與離線閱讀快取

    在支援的裝置上可將網頁應用程式加到主畫面。已載入的紀錄在離線時仍可透過本機快取查閱;當有新版本準備就緒時,畫面頂部會顯示更新提示橫幅。

02 / 收支記錄與交易管理

記錄、篩選並整理日常收支交易。

快速輸入日常支出或收入,透過六個篩選維度搜尋帳目,並清楚區分已發生支出與未來日期的預約紀錄。

介面位置: 記帳(/transaction) · 交易(/transactions)

  1. 新增支出或收入

    開啟「記帳」(Add),選擇支出或收入,輸入港元(HKD)金額,輸入或配對商戶名稱,並點選分類標籤。展開「更多資料」即可加入備註、更改日期、選擇付款方式或付款工具、連結帳戶,或指定由某個儲蓄目標扣減該筆支出。

  2. 搜尋與篩選帳目紀錄

    在「交易」(Transactions)頁面,可切換每月、最近 90 日、本年至今或自訂日期範圍;支援按商戶、別名、備註或金額搜尋,並可組合收支類型、分類、商戶、帳戶、付款工具及貨幣篩選條件。

  3. 複製、編輯或逐筆補齊待整理紀錄

    在任何交易列點選「複製」即可預填一筆今日的新交易,或點選「編輯」安全更新內容(具備防同步衝突保護)。你亦可使用「待補充資料」清單,逐筆補齊尚未連結標準商戶或具體付款工具的支出紀錄。

03 / 帳戶、轉帳與商戶名錄

整理現金與銀行帳戶、帳戶間轉帳,以及商戶與付款工具名錄。

清楚掌握資金在現金、銀行、電子錢包與信用卡帳戶之間的分佈,並維持整潔一致的商戶與付款工具紀錄。

介面位置: 帳戶與資金流(/accounts) · 商戶與付款工具(/directory)

  1. 建立具基礎貨幣的帳戶

    在「帳戶與資金流」(Accounts & Money Flow)新增現金、銀行、電子錢包或信用卡帳戶(信用卡帳戶可追蹤可用信用額)。為帳戶設定三字母 ISO 基礎貨幣(例如 HKD、USD 或 JPY)及期初結餘。

  2. 記錄同幣別帳戶間轉帳

    使用「帳戶間轉帳」在兩個相同貨幣的帳戶之間調動資金。轉帳會同時更新雙方帳戶結餘並顯示於近期資金流向,而不會重複計入收入或支出。

  3. 管理商戶名錄與付款工具

    於「更多與設定」開啟「商戶與付款工具」,即可重新命名商戶、新增別名、合併重複商戶名稱,以及儲存信用卡、扣帳卡、電子錢包或銀行付款工具(可選填末四碼標記及連結帳戶)。

04 / 預算與支出分析

規劃每月港元(HKD)預算,並檢視資金流向與分佈。

在首頁結合每月港元分類預算上限與即將到期的固定開支,再於「分析」頁面探索跨期趨勢與六大拆解維度。

介面位置: 首頁(/dashboard) · 管理分類預算 · 分析(/analysis)

  1. 查看「今日消費建議(HKD)」摘要卡

    位於「首頁」頂部的「今日消費建議(HKD)」摘要卡,會從每月港元總預算扣除已發生支出、未來日期交易及本月待扣訂閱,計算出剩餘可用預算與今日建議可花金額。

  2. 設定或複製每月港元分類預算

    從首頁、分析或「更多與設定」點選「管理分類預算」,為各個支出分類輸入港元上限、切換不同月份,或點選「複製上月預算」預覽並套用上月的預算配置。

  3. 比較不同時段並深入六大分析維度

    在「分析」頁面選擇每月、每年或自訂日期範圍,並與上月、去年同月或過去 3/6/12 個月平均作比較;可切換分類、商戶、付款方式、付款工具、帳戶及訂閱六個分頁查看詳細結構。

05 / 儲蓄目標

透過獨立入金紀錄或連結帳戶結餘追蹤儲蓄進度。

以清晰的供款明細追蹤專屬儲蓄目標,或將目標直接連結至指定銀行或儲蓄帳戶結餘。

介面位置: 儲蓄目標(/goals)

  1. 建立儲蓄目標

    在「儲蓄目標」頁面輸入目標名稱、目標金額,以及選填的初始金額與目標日期。

  2. 記錄入金或連結帳戶

    如使用獨立儲蓄目標,可在目標卡點選「入金」新增供款,或在記帳時指定由該目標扣減支出;如使用連結帳戶目標,儲蓄進度會自動跟隨所連結帳戶的結餘與轉帳紀錄。

  3. 查閱供款與扣減紀錄

    在任何儲蓄目標卡點選「記錄」,即可按由新至舊順序檢視每一筆入金與目標扣減支出。

06 / 訂閱

讓定期收費與試用期結束日保持清晰可見。

追蹤每週、每月、每季及每年的定期服務,連結至標準商戶與付款工具,並在試用期續費前收到提醒。

介面位置: 訂閱管理(/subscriptions)

  1. 新增定期訂閱

    在「訂閱管理」輸入訂閱名稱、連結或建立標準商戶、設定金額、選擇扣款週期(每週、每月、每季或每年)、指定分類與付款工具,並設定下次扣款日期。

  2. 追蹤試用結束日與到期提醒

    可選填「試用結束日」及提前提醒天數(預設為 7 日)。即將到期的試用項目會顯示於「試用提醒」摘要卡。

  3. 到期自動入帳、暫停訂閱與預算預留

    當啟用中的訂閱到達扣款日,系統會自動建立支出交易並推進下次扣款日期。你可隨時「停用」不再續訂的項目,使其不再預留本月可用預算。

07 / 收據 OCR

掃描收據照片,並核對不確定的欄位。

透過 AI 輔助收據識別預填支出資料,同時由你親自確認每個儲存入帳的數字。

介面位置: 記帳(/transaction)→ 掃描收據 · 更多與設定 → 收據掃描紀錄

  1. 拍下或選擇收據圖片

    在已登入並連線至網絡的狀態下,開啟「記帳」並展開「掃描收據,自動帶入資料」。選擇拍照或從圖庫選取圖片;卡片上會同時顯示今日剩餘的 OCR 掃描額度。

  2. 檢查欄位信心程度標籤

    檢視「AI 初步結果」面板中金額、商戶、日期、分類及付款方式候選項(例如八達通、轉數快 FPS、PayMe、AlipayHK 或各類銀行卡)的高、中、低信心程度標籤。未能清晰識別的金額或日期會留空由你輸入,而不會胡亂猜測。

  3. 處理重複交易提醒並確認儲存

    若系統發現相近一日內已有相同金額的支出紀錄,會彈出「可能重複交易」提示,讓你先檢視原有紀錄、取消操作,或明確確認後才儲存。過往掃描紀錄亦可於「更多與設定 → 收據掃描紀錄」查閱。

08 / 資料匯出、備份與設定

匯出 CSV 報表、驗證 JSON 完整備份並設定日期格式。

透過試算表可直接開啟的 CSV 匯出檔及具結構驗證的完整 JSON 工作區備份,隨時保留可攜的理財資料複本。

介面位置: 更多與設定(/profile)

  1. 匯出全部交易為 CSV 試算表

    於「更多與設定 → 資料與報表」點選「匯出全部交易 CSV」,即可下載包含日期、類型、金額、貨幣、分類、商戶、備註、付款方式及訂閱欄位的 UTF-8 編碼試算表檔案。

  2. 備份與還原完整工作區 JSON

    於「資料備份與還原」下載完整工作區 JSON 備份。還原備份檔案時,系統會先驗證資料結構、顯示各資料集的差異對照表,並在寫入前自動下載一份目前資料的還原前快照。

  3. 自訂日期顯示格式與深淺色外觀

    於「更多與設定」自由切換 DD/MM/YYYY、YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY 日期格式,以及淺色或深色介面主題。

開始實踐

開啟理財工作區,或查閱近期版本更新。

以上所有操作流程均對應 Personal Finance Manager 正式網頁版已確認上線的功能。